Das Management eines Coworking-Spaces erfordert eine klare Struktur, effiziente Arbeitsabläufe und ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Coworker. So kann der Betrieb reibungslos laufen und eine angenehme Arbeitsumgebung geschaffen werden.
✅ Ein entscheidender Punkt ist die klare Definition der Aufgaben. Es ist wichtig zu wissen, welche Aufgaben anfallen, wie oft sie erledigt werden müssen und wann sie erledigt werden sollten. Ein strukturierter Plan hilft, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Es kann hilfreich sein, eine Liste der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben zu erstellen. Dazu gehören Dinge wie das bestellen von Caffe,Milch oder Toilettenpapier. Ich selbst arbeite gerne mit Termin-blockern in meinem Outlook Kalender.
✅ Eine realistische Zeiteinteilung ist ebenfalls von großer Bedeutung. Es ist wichtig, einzuschätzen zu können, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt, und diese Zeit fest in den Tagesablauf einzuplanen. So lassen sich Überlastung und Zeitdruck vermeiden. Ein gut strukturierter Zeitplan sorgt dafür, dass Aufgaben rechtzeitig und effizient erledigt werden, ohne dass sie sich ansammeln.
✅ Regelmäßige Rückmeldungen von den Coworkern helfen dabei, deren Bedürfnisse und Wünsche zu verstehen und den Service kontinuierlich zu verbessern. Dies kann durch Umfragen, Feedback-Boxen oder auch direkte Gespräche geschehen. Offenheit gegenüber Anregungen und Kritik stärkt nicht nur das Vertrauen, sondern hilft auch, den Space ständig weiterzuentwickeln.
✅ Der Coworking-Space sollte nicht nur funktional, sondern auch einladend und inspirierend sein. Achte darauf, dass die Atmosphäre kreativ und angenehm ist – das sorgt für eine positive Stimmung und fördert die Produktivität. Eine gute Mischung aus Gemeinschaftsbereichen, Rückzugsorten und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen ist dabei entscheidend. Ein Coworking-Space lebt von seiner Community.
✅ Gemeinschaftliche Events wie Netzwerktreffen, Workshops oder ein gemeinsames Essen fördern den Austausch unter den Mitgliedern und schaffen ein starkes Netzwerk. Den Mitgliedern eine Plattform zu bieten, um sich zu vernetzen und voneinander zu lernen, trägt enorm zum Erfolg des Spaces bei. Events stärken das Zugehörigkeitsgefühl und machen den Space zu einem lebendigen Ort. Der Schlüssel zum langfristigen Erfolg eines Coworking-Spaces ist Flexibilität.
✅ Die Bedürfnisse der Mitglieder ändern sich, neue Trends entstehen und die Technologie entwickelt sich weiter. Sei also immer bereit, dich an neue Gegebenheiten anzupassen und neue Angebote zu schaffen, die den Space weiterhin attraktiv und zukunftsfähig machen.
Ein Coworking-Space zu managen ist eine spannende, aber auch herausfordernde Aufgabe. Mit einer klaren Struktur, effizienter Zeitplanung, regelmäßigen Feedback-Schleifen und einer aktiven Community-Pflege lässt sich der Space erfolgreich führen – und das mit einer Menge Spaß und positiver Energie!
written by Priscilla-Georgia Matei
Schreibe einen Kommentar